IT-GSHB 2000 - Ungeordnete Zustellung der Datenträger

G 2.18 Ungeordnete Zustellung der Datenträger

Bei ungeordneter Zustellung von Datenträgern besteht die Gefahr, daß vertrauliche, auf dem Datenträger gespeicherte Daten in unbefugte Hände gelangen oder das gewünschte Ziel nicht rechtzeitig erreichen.

Beispiele:

eine fehlerhafte Adressierung kann dazu führen, daß der Datenträger einem unautorisierten Empfänger übergeben wird,
eine unzureichende Verpackung kann zu einer Beschädigung des Datenträgers führen, aber auch einen unbefugten Zugriff ermöglichen, der nicht festgestellt werden kann,
eine fehlende Festlegung der Verantwortung beim Empfänger kann zur Folge haben, daß ein eingegangener Datenträger erst verspätet bearbeitet wird,
eine nicht festgelegte Versandart kann bewirken, daß der Datenträger zu spät zugestellt wird, da die falsche Versandart ausgewählt wurde,
eine fehlende Festlegung der Verantwortung beim Absender kann zur Folge haben, daß eine terminlich zugesicherte Zustellung der Datenträger nicht eingehalten werden kann.